Actiim est un cabinet familiale et à taille humaine, spécialisé dans l’activité de syndic de copropriété. Situés à Bordeaux, nous intervenons sur l’ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine pour la gestion de copropriétés classiques ou avec services, tout en étendant notre expertise à d’autres régions françaises, notamment pour la gestion de résidences avec services.
Nos Missions
-
Respect du règlement de copropriété de votre immeuble
-
Convocation et tenue des assemblées générales.
-
Notification des procès verbaux d'assemblée générale.
-
Exécution des décisions prises en assemblée générale.
-
Négociation et souscription des polices d'assurance.
-
Entretien de votre immeuble et prise en charge des travaux nécessaires à sa conservation.
-
Consultation et suivi des entrepreneurs.
-
Représentation du syndicat des copropriétaires pour tous les actes engageant la copropriété.
-
Tenue de la comptabilité et gestion financière de l'immeuble.
-
Elaboration du budget prévisionnel et mise en place des provisions nécessaires à son exécution.
-
Répartition, recouvrement et paiement des charges de copropriété.
-
Gestion des contentieux du syndicat des copropriétaires et représentation en justice.
-
Recrutement et suivi du personnel nécessaire au bon fonctionnement de la copropriété.
-
Visite ponctuelle des parties communes de votre immeuble.
-
Souscription, négociation et suivi des contrats d'entretien de la copropriété.
-
Mise à jour de l'extranet et des documents juridiques.
-
Conservation des archives du syndicat des copropriétaires.
Nos engagements
-
1
Administrer votre immeuble conformément aux dispositions légales et réglementaires, et veiller à rester en permanence dans le respect des règles relatives à la copropriété.
-
2
Garantir la transparence de l'ensemble des rémunérations précisées par le contrat de syndic.
-
3
Présenter au syndicat des copropriétaires un comparatif annuel des charges prévisionnelles de l'année en cours et des charges réelles de l'année précédente.
-
4
Assurer la qualité, l'efficacité et la rigueur de l'équipe professionnelle responsable de la gestion de votre immeuble.
-
5
Traiter avec réactivité les demandes concernant les parties communes et les équipements collectifs de votre immeuble, en tenant compte de leur nature et de leur degré d'urgence.
-
6
Vous proposer un contrat adapté à votre immeuble.
-
7
Informer les copropriétaires des travaux nécessaires à la bonne conservation de l'immeuble, et négocier en toute transparence les devis, contrats et marchés en concertation avec le conseil syndical.
-
8
Associer le Conseil syndical à la gestion de la Copropriété et à la préparation des assemblées générales.
-
9
Informer les copropriétaires de l'existence du code d'éthique et de déontologie élaboré par la FNAIM et se soumettre à l'ensemble de ses règles destinées à protéger le consommateur.
